Datenschutzerklärung
Verwendung der Online-Anmeldung eines Kindes zur Betreuung in einer Kindertageseinrichtung
Verarbeitungszweck
Die Online-Anmeldung bietet Sorgeberechtigten / gesetzlichen Vertretern (im Folgenden “Eltern”) die Möglichkeit, Kinder unter Angabe von persönlichen Daten und weiteren relevanten Angaben für eine Betreuung in einer Kindertageseinrichtung (im Folgenden “Einrichtung”) anzumelden.
Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Daten ist erforderlich zum Zweck der Platzvergabe in einer Einrichtung sowie der Verwaltung der Daten in der jeweiligen Einrichtung nach der Platzvergabe. Dies umfasst auch die Möglichkeit zur Kontaktaufnahme mit den Eltern des Kindes sowie die Ermittlung eines bedarfsgerechten Platzangebotes aufgrund der jeweiligen Bedarfssituation des Kindes bzw. der Eltern. Sofern die Eltern einer Weitergabe der Daten an andere relevante Einrichtungen zustimmen, werden die Daten weitergegeben, wenn in der zunächst gewählten Einrichtung kein geeigneter Betreuungsplatz zur Verfügung steht.
Die zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden in personenbezogener Form ausschließlich für den erkennbaren Zweck, zur Bearbeitung von Anmeldungen oder Anfragen verwendet. Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn die Weitergabe zum Zwecke einer etwaigen Vertragsanbahnung oder -abwicklung o. ä. erforderlich ist. Der jeweilige Dritte erhält immer nur diejenigen Daten, die notwendig sind, um die jeweiligen Aufgaben zu erfüllen. Eine anderweitige Nutzung oder Weitergabe der Daten erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Pflichtangaben ist unter Anderem die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie bei Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung optionaler Daten ist dabei die freiwillige Einwilligung des Betroffenen nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Zum Zeitpunkt der Anmeldung eines Kindes für eine Betreuung in einer Einrichtung werden folgende personenbezogene Daten erfragt und gespeichert:
- Angaben über das Kind: Name, Geschlecht, Geburtsdatum, Adresse, ggf. Familiensituation und Angaben zu spezifischem, auf individuellen Umständen beruhendem Betreuungsbedarf
- Angaben über die Eltern: Name, Adresse, Kontaktdaten, ggf. Geburtsdatum sowie Angaben zur Ermittlung des sich z. B. aus der Berufstätigkeit der Eltern ergebenden Betreuungsbedarfs für das Kind.
- Soweit Betreuungsleistungen mit umfangreicherem Stundenumfang gewünscht werden, können Nachweise erforderlich sein, mit denen der berechtigte Anspruch auf einen Stundenumfang in der gewünschten Höhe nachgewiesen werden kann. Diese Nachweise lassen sich ggf. als Dateien im PDF-Format oder als digitale Fotos (JPG- oder PNG-Format) hochladen. Die Dateien dienen der Glaubhaftmachung des Anspruchs – sie ersetzen nicht die Vorlage eines Originals im Falle einer Betreuungszusage!
Die erfassten Daten werden im System der Online-Anmeldung gelöscht, sobald sie für den Verarbeitungszweck nicht mehr erforderlich sind und keine Verpflichtungen zur Aufbewahrung bestehen. Die Aufbewahrungsfrist beträgt für Daten bis zu ein Jahr gemessen ab dem von den Eltern angegebenen gewünschten Betreuungsbeginn.
Die jeweiligen Einrichtungen, an die die in diesem System erfassten Daten weitergegeben werden, verfügen ggf. über eigene Datenschutzregelungen zum Umgang mit den aus diesem System übermittelten Daten. Sie erfahren diese Regelungen bei der jeweiligen Einrichtung bzw. beim Träger der jeweiligen Einrichtung.
Verantwortlichkeit
Auftraggeber der Datenverarbeitung ist:
Magistrat der Stadt Bremerhaven
Amt für Jugend, Familie und Frauen
Postfach 21 03 60
27524 Bremerhaven
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Magistrat der Stadt Bremerhaven
Amt für Jugend, Familie und Frauen
– vertreten durch die Amtsleitung –
Postfach 21 03 60
27524 Bremerhaven
Telefon: 0471–590–0
E-Mail: jugendamt@magistrat.bremerhaven.de
Verantwortlich für die Einhaltung und Kontrolle der Datenschutzpflichten ist:
Alix Finger, Amt 51/11
Stadthaus 2, 4. Etage, Zimmer 411
Hinrich-Schmalfeldt-Straße 40
27576 Bremerhaven
Telefon: 0471–590–2857
E-Mail: datenschutz.jugend@magistrat.bremerhaven.de
Für die technische Realisierung der Online-Anmeldung werden Dienstleistungen der Firma REDLINK GmbH in Bremen in Anspruch genommen. Die erhobenen Daten werden im Rahmen eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. Die Speicherung der Daten erfolgt dabei in für diesen Zweck ausgewählten Rechenzentren innerhalb der EU, die die europäischen Regelungen und Vorgaben zum Datenschutz entsprechend umsetzen. Eine darüber hinaus gehende Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nicht. Es erfolgt keine Übermittlung in Drittländer.
Sie können jederzeit Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person in der Online-Anmeldung gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung.
Wenden Sie sich dazu bitte an den Datenschutzbeauftragten des Auftraggebers, in dessen Auftrag die Daten über diese Webseiten erhoben werden.
Technik
Beim Zugriff auf die Online-Anmeldung wird ein Sitzungs-Cookie erstellt, das ausschließlich der Identifikation während der Benutzung des Systems dient. Nach Beendigung der Sitzung wird das Cookie gelöscht. Eine darüber hinausgehende Verwendung erfolgt nicht. Das Cookie ist für die Funktion des Systems erforderlich und kann deshalb nicht deaktiviert werden. Der Einsatz des Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bei Aufruf dieser Webseiten werden die folgenden Daten protokolliert, wobei die Speicherung ausschließlich internen systembezogenen und statistischen Zwecken dient, sowie der Bekämpfung von Missbrauch:
- Adresse der aufgerufenen Seiten ("URL")
- Verwendeter Browser ("User Agent")
- IP-Adresse von der der Aufruf erfolgt
- Zeitpunkt des Aufrufs
- Verweisende Web-Adresse, von der zu dieser Seite geleitet wurde ("Referer")
Diese Daten werden getrennt und von Ihren eventuell angegebenen personenbezogenen Daten anonymisiert gespeichert und lassen so keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person zu.
Ihre technischen Fragen zum System können Sie an den Datenschutzbeauftragten der REDLINK GmbH unter datenschutz@redlink.de richten.